Olympia App
Voor de communicatie met de school en mentoren hebben wij een eigen app: De Olympia App! In de app kunt u berichten sturen, formulieren invullen en het nieuws op school bijhouden.
Ouders
Schoolwiki
In onze schoolwiki vindt u alle informatie voor ouders en leerlingen. Van vakanties tot begeleiding en van ouderbijdrage tot overgangsnormen. Deze online schoolgids is makkelijk te doorzoeken en altijd raad te plegen.
Snel naar
Ouderbijdrage
De Nederlandse overheid heeft bepaald dat scholen onderwijs moeten aanbieden in Nederland zonder dat dit kosten met zich mee mag brengen voor de ouders. Het Olympia College vraagt ouders wel om een vrijwillige ouderbijdrage.
Van de ouderbijdrage betalen we buitenschoolse activiteiten, zoals excursies, schoolreisje en culturele uitjes. Daarnaast wordt een bijdrage gevraagd voor klein verbruiksmateriaal en de gymkleding.
Voor leerlingen in het praktijkonderwijs/Entree is er ook een bijdrage voor werkkleding. De algemene ouderbijdrage van € 70,- en de bijdrage voor de schoolreis van € 30,- worden afzonderlijk gefactureerd.
Het bedrag hebben we vastgesteld samen met de Medezeggenschapsraad.
Leerlingen van ouders die de vrijwillige bijdrage niet kunnen en/of willen betalen, worden niet uitgesloten van activiteiten. Indien de bijdrage van ouders niet meer kostendekkend is voor het aanbod of de activiteit, kan dat echt wel tot gevolg hebben dat het aanbod of de activiteit geen doorgang vindt.
SCHOOLBOEKEN
De schoolboeken krijgt u gratis van het ministerie van Onderwijs. U ontvangt van ons bericht over of (en op welke manier) u het boekenpakket voor uw zoon of dochter moet bestellen of dat de school dit voor u doet.
STICHTING MEEDOEN ROTTERDAM
Zwemles, voetbal, dansen, judo, muziek maken, werkweek, schoolreisje enzovoort: alle kinderen mogen meedoen! Wanneer het voor ouders moeilijk is om rond te komen, kan Stichting Meedoen Rotterdam helpen met een bijdrage in de kosten.
- Woont u in de gemeente Rotterdam en is uw inkomen op, of net iets boven, het minimum?
- Heeft u schoolgaande kinderen in de leeftijd van 4 tot 18 jaar?
- Worden de kosten niet of slechts gedeeltelijk vergoed door voorzieningen als de bijzondere bijstand, studiefinanciering of andere regelingen?
Dan kunt u contact opnemen met Stichting Meedoen, Postbus 21457, 3001 AL Rotterdam (010-2400189) of het aanvraagformulier invullen op www.meedoen.nl/rotterdam.
U kunt de ouderbijdrage contant betalen bij de administratie of overmaken naar:
rekening NL39RABO0147784964
ten name van Stichting BOOR inz. Olympia College
onder vermelding van de klas en naam van de leerling,
Let op! U ontvangt hiervoor géén factuur!
Verzuim
Wanneer uw zoon/dochter wegens ziekte niet naar school kan komen, dan kunt u dit uitsluiten tussen 8:00 – 8:15 uur doorgeven op nummer: 010-4835311. Als uw zoon / dochter een afspraak heeft bij de specialist, tandarts of iemand anders, dan willen wij dit uiterlijk één dag van tevoren weten.
Verlof aanvragen
Het geven van verlof buiten de officiële schoolvakanties is aan zeer strenge voorwaarden gebonden. Een verzoek voor minder dan tien dagen verlof dient schriftelijk te worden ingediend bij de schoolleiding. Verlofaanvragen voor meer dan tien dagen lopen via Leerplicht. Wanneer een leerling ongeoorloofd met verlof gaat, zijn wij verplicht Leerplicht in te schakelen. Ouders kunnen in zo’n geval van Leerplicht een boete opgelegd krijgen.
Leerplicht
Iedere jongere is volledig leerplichtig vanaf de 1e schooldag van de maand na de 5e verjaardag tot aan het einde van het schooljaar waarin de jongere 16 jaar wordt.
Na het laatste schooljaar van de leerplicht begint de kwalificatieplicht. Met de kwalificatieplicht wordt de leerplicht verlengd tot de dag dat de jongere een startkwalificatie heeft gehaald, of tot de dag dat de leerling 18 jaar wordt. Een startkwalificatie is een afgeronde havo/vwo-opleiding of mbo- diploma niveau 2 of hoger.
Hiervan is sprake als een op een school ingeschreven leer- of kwalificatieplichtige leerling ongeoorloofd afwezig is. Voor onze school zijn de volgende soorten ongeoorloofd verzuim het meest relevant:
- Wettelijk te melden verzuim van meer dan 20 lesuren in 4 weken
Scholen zijn wettelijk verplicht om verzuim te melden aan de leerplichtambtenaar bij een ongeoorloofde afwezigheid van 16 uur of meer in een periode van 4 weken. - Overig verzuim
Een leerplichtige die minder dan de wettelijke termijn – 16 uur in 4 weken – verzuimt, maar wel lesuren of dagdelen overslaat, begint te verzuimen. De school is in eerste instantie verantwoordelijkheid voor aanpak van het verzuim. Een voorbeeld van overig verzuim is regelmatig te laat komen. Als de door de school genomen maatregelen niet helpen mag de school melding doen aan de leerplichtambtenaar. De leerplichtambtenaar kan de ouders en de leerling preventief oproepen om ze te wijzen op de mogelijke consequenties van doorgaan met te laat komen. - Onder overig verzuim valt ook verzuim dat samenhangt met achterliggende problemen van de leerling. Een voorbeeld van dit verzuim is een leerling die regelmatig verzuimt omdat hij of zij binnen het gezin zorgtaken op zich neemt waardoor onvoldoende tijd voor school overblijft. Ook hierbij geldt dat het verzuim soms niet aan de wettelijke termijn van 16 uur van 4 weken komt, maar de school wel een melding kan doen.
- Luxe verzuim
Er is sprake van luxe verzuim als een leerplichtige leerling buiten de schoolvakanties om op vakantie gaat. Scholen zijn verplicht dit te melden bij de leerplichtambtenaar.
- Verzuim op basis van een ziekmelding
Als een leerling ziek is, dan is hij of zij geoorloofd afwezig. De school zal hiervan geen melding doen aan de leerplichtambtenaar, maar registreert de ziekmelding wel in Magister. Op het moment dat het ziekteverzuim bovengemiddeld is, zorgt de school ervoor deze leerling zo snel mogelijk in begeleiding wordt genomen door de GGD om de oorzaak te achterhalen. Mocht worden vermoed dat het verzuim ongeoorloofd is dan brengt de school de leerplichtambtenaar op de hoogte van het verzuim en de achterliggende problematiek. - Verzuim op basis van verleend verlof
Vakantieverlof wegens de specifieke aard van het beroep van een van de ouders is verlof waarbij de jongere vrijgesteld wordt van geregeld schoolbezoek. Dit verlof kan slechts eenmaal per schooljaar worden toegekend voor maximaal 10 schooldagen. Ouders moeten aantonen dat zij alle schoolvakanties niet in staat zijn om een aaneengesloten periode van 14 dagen als gezin op vakantie te kunnen wegens de aard van het beroep. De directeur (of teamleider) geeft wel of geen toestemming. Toestemming kan nooit worden verleend in de eerste 2 weken na de zomervakantie. - Verzuim op basis van gewichtige omstandigheden
De leerplichtambtenaar of de directeur/teamleider van de school kan op grond van ‘gewichtige omstandigheden’ (een buiten de wil van ouder/ leerling gelegen omstandigheid) een tijdelijke vrijstelling voor schoolbezoek verlenen. De ouder dient een verzoek in (via formulier buitengewoon verlof) en toont aan welke gewichtige omstandigheden er zijn, waardoor de leerling de school tijdelijk niet kan bezoeken. Betreft de vrijstelling meer dan 10 schooldagen dan beslist de leerplichtambtenaar.
Om niets van de lessen en de lesstof te missen, dienen leerlingen elke dag op tijd aanwezig te zijn in de lessen. Indien dit niet het geval is, worden de volgende punten gehandhaafd:
Te laat aanwezig in de les
Te laat komen wordt niet getolereerd op het Olympia College. Als je te laat komt, moet je een briefje halen bij de receptie. Ouders worden geïnformeerd wanneer hun kind te laat komt. Leerlingen moeten de gemiste les inhalen tijdens de zogenaamde inhaaluren.
Als je vaker te laat komt, dan gelden de volgende regels:
6x te laat – brief naar de ouders
9x te laat – ouders worden uitgenodigd op school voor een gesprek
12x te laat – melding bij leerplicht en een gesprek met de leerplichtfunctionaris
Ongeoorloofd afwezig in de les
De lessen die op het rooster staan, moeten leerlingen volgen, tenzij de schoolleiding een andere regeling heeft getroffen. We gaan ervan uit dat leerlingen alle lessen volgen, maar we weten ook dat er leerlingen zijn die spijbelen. Spijbelen, oftewel ongeoorloofd absent, is uiteraard niet toegestaan. Alle leerlingen zijn namelijk tot het 18e jaar leerplichtig.
Als een leerling een les gemist heeft dan moet er binnen 5 schooldagen een zogenaamd ‘groen briefje ’ ingeleverd worden bij de administratie. Op het groene briefje geeft u als ouder(s)/verzorger(s) aan wat de reden van de afwezigheid is. U geeft de datum aan en zet uw handtekening er op. Als het groene briefje later dan na 5 schooldagen ingeleverd wordt, wordt het niet meer in ontvangst genomen. Wij noteren het verzuim dan als ongeoorloofd.
We voeren een actief verzuimbeleid (link naar verzuimbeleid in schoolwiki), in nauwe samenwerking met Leerplicht. Al het ongeoorloofd schoolverzuim melden we bij Leerplicht. Op ongeoorloofd verzuim staan sancties, zoals een werkstraf bij Bureau Halt (na proces-verbaal Justitie) en/of boetes voor ouder(s)/verzorger(s). Wanneer een leerling veel verzuim laat zien, is er vaak iets aan de hand. Vandaar dat we ook Schoolmaatschappelijk Werk bij ons verzuimtraject betrekken.
Ouderavond
Wij stellen veelvuldig en intensief contact met de ouders van onze leerlingen zeer op prijs. Gedurende het schooljaar worden daarom meerdere contactmomenten, zoals ouderavonden en rapportbesprekingen, met ouders georganiseerd. Het programma van de ouderavond ontvangt u vooraf van de afdelingsleider.
De data voor de ouderavonden kunt u terugvinden op onze Schoolwiki.
Klachten
leerlingenstatuut dan kunnen die gedeponeerd worden bij de interne klachtencommissie. Eventueel daarna bij de Commissie van Beroep, Bestuur Openbaar Onderwijs Rotterdam, Postbus 23058, 3001 KB Rotterdam. De Commissie van Beroep neemt deze zaken in behandeling en doet bindende uitspraken. Het leerlingenstatuut ligt ter inzage bij het directiesecretariaat.
Voor de klachtenregeling verwijzen wij u naar de website van Stichting BOOR.
Medezeggenschapsraad
Medezeggenschapsraad (MR)
In de Medezeggenschapsraad zijn ouders, leerlingen en personeel van het Olympiacollege vertegenwoordigd. De MR reageert op actuele ontwikkelingen en op voorstellen van het bevoegd gezag. Een MR is toekomstgericht, met een bijbehorend werk- en jaarplan met te behandelen onderwerpen. Voorbeelden van onderwerpen die bij de MR aan bod komen, zijn: communicatie, onderhoud gebouwen, scholing en functioneren van de MR. Bij het secretariaat kunt u meer informatie over de MR verkrijgen.
Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR)
De GMR is de zogenaamde ‘bovenschoolse’ medezeggenschapsraad van het schoolbestuur waaronder Olympia College valt: de stichting Bestuur Openbaar Onderwijs Rotterdam (BOOR). Ouders, leerlingen en personeelsleden kunnen zich hiervoor aanmelden.
Aansprakelijkheid en verzekeringen
Ongevallenverzekering
Het Olympia College heeft voor al haar leerlingen een collectieve ongevallenverzekering afgesloten. De polis ligt ter inzage bij het directiesecretariaat. We verwachten van ouders/verzorgers dat ze daarnaast een aanvullende ongevallenverzekering voor hun kind afsluiten.
Aansprakelijkheidsverzekering
De verzekering van de school dekt niet het risico van het plegen van een onwettige handeling! Maakt uw kind eigendommen van een ander (ook school) kapot, dan zijn de ouders verantwoordelijk en zullen dus voor de kosten op moeten draaien. Om dat risico te dekken, ligt het voor de hand dat u voor uw kind zelf een WA-verzekering afsluit. Voor leerlingen die stage volgen is een wettelijke aansprakelijkheidsverzekering vereist! De school is ook niet aansprakelijk voor toegebrachte schade aan en/of vermissing van persoonlijke eigendommen die zich in het schoolgebouw of op het schoolterrein bevinden.
Kluisjes
Daarnaast is het van belang dat de leerlingen geen waardevolle spullen en/of kleding meenemen naar school. Horloges, sieraden, portemonnees, e.d. kunnen in voorkomend geval ingeleverd worden bij de leraar. Die zorgt ervoor dat deze spullen tijdens de activiteiten in een afgesloten ruimte liggen. Raken desondanks spullen kwijt, dan is dat het risico van de eigenaar.
Elke leerlingen wordt aangeraden kostbaarheden thuis te laten. Als er persoonlijke eigendommen zijn verdwenen, dringen wij er bij de leerlingen en de ouders/verzorgers op aan hiervan aangifte bij de politie te doen en tevens de schoolleiding te informeren.
Leerlingen kunnen een kluisje huren. De borg is € 5,00. Indien de kluis in goede staat blijft en het originele sleuteltje retour wordt gegeven aan het eind van het schooljaar, ontvangt men de borg van € 5,00 retour.
Veiligheid
In onze school vinden we veiligheid erg belangrijk. Zowel voor leerlingen als personeel. We hebben daarom verschillende maatregelen getroffen waarover u meer kunt lezen op deze pagina.
De belangrijkste afspraken en protocollen zijn opgenomen in de schoolveiligheidsgids. Dit document ligt ter inzage bij het directiesecretariaat.
Cameratoezicht
Op onze school is een cameratoezichtsysteem geplaatst. De beelden worden opgeslagen en kunnen teruggekeken worden. Het systeem wordt gebruikt om bij een incident (bijvoorbeeld diefstal, ongewenste aanwezigheid) achteraf vast te kunnen stellen wie de daders waren en wordt gebruikt voor toegangscontrole.
Kluisjescontrole
Wanneer daar aanleiding toe is, kunnen de kluisjes door de schoolleiding worden gecontroleerd. Op verzoek van de school kan de politie overgaan tot een zogeheten preventieve kluisjescontrole.
Gangpassen
Wij hebben een gangpassenbeleid zodat het snel duidelijk is wanneer iemand niet thuishoort op de school.